REGULAMIN

Wydarzenie: EL HURACÁN Poznań Tango Maraton
Miejsce wydarzenia: Dom Żołnierza. ulica Niezłomnych 1E, 61-894 Poznań
Data: 24 – 27.10.2024 r.

1. Prawo uczestniczenia w maratonie mają jedynie te osoby, które wyślą do Organizatora formularz zgłoszeniowy, uiszczą odpowiednią opłatę oraz otrzymają ostateczne potwierdzenie wysłane na adres email Uczestnika.
2. Wysłanie formularza zgłoszeniowego nie zapewnia uczestnictwa w maratonie. Gwarancją miejsca jest otrzymanie przez Organizatora należności w wyznaczonym terminie w procesie rejestracji.
3. Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego Uczestnik otrzyma automatyczne potwierdzenie odbioru zgłoszenia, a w czasie 14 dni Organizator powiadomi Uczestnika o przyjęciu na maraton lub umieszczeniu na liście rezerwowej.
4. Rejestracja na maraton może być dokonana zarówno w parach, jak i solo. Oddzielny formularz rejestracyjny przewidziany jest dla osób solo i dla par.
5. Organizatorom zależy na równowadze pomiędzy Uczestnikami liderami i Uczestnikami podążającymi. Osoby solo będą przyjmowane na maraton na listę rezerwową, a po zgłoszeniu się osoby w odmiennej roli do pary, zostaną przyjęte na maraton jako Uczestnik.
6. Koszt uczestnictwa w maratonie zależny jest od daty otrzymania przez Organizatora formularza rejestracyjnego, zgodnie z terminarzem wpłat umieszczonym na stronie www Organizatora.
7. W przypadku przyjęcia na maraton Uczestnik ma 7 dni na uiszczenie opłaty rejestracyjnej. Wszystkie dane dotyczące opłaty za udział w maratonie zostaną przesłane na adres email Uczestnika.
8. W przypadku braku wpłaty we wskazanym w wiadomości email terminie rejestracja na maraton zostanie anulowana.
9. Wszelkie koszty związane z realizacją opłaty za maraton, tj. koszty przewalutowania, opłaty za przelew i każde inne opłaty związane z przelewem ponosi Uczestnik. W przypadku otrzymania niższej kwoty niż wymieniona w formularzu rejestracyjnym Organizator zwróci się do Uczestnika o wyrównanie wpłaty.
10. W przypadku złożenia deklaracji chęci udziału w maratonie jako para, a otrzymaniu wpłaty tylko od jednej ze zgłoszonych osób, Organizator ma prawo odmówić obojgu Uczestnikom udziału w maratonie, pomimo uiszczenia opłaty przez jedną z nich. W zasiniałej sytuacji zwrot opłaty za udział w maratonie nastąpi na wskazany rachunek bankowy w terminie do 14 dni.
11. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w maratonie Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty rejestracyjnej.
12. Prawo do uczestnictwa w maratonie nie może zostać przeniesione przez Uczestnika na inną osobę. W wyjątkowych i nagłych przypadkach Uczestnik może przekazać Organizatorowi prośbę o możliwość przeniesienia prawa do udziału na inną osobę z listy rezerwowej. W takim przypadku Uczestnik otrzyma zwrot wniesionych opłat, po zakończeniu procesu rejestracji osoby z listy rezerwowej wraz z uiszczeniem zapłaty.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do potwierdzenia tożsamości Uczestnika poprzez okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu.
14. Lista uczestników maratonu zostanie zamknięta dnia 18 października 2024 r. lub po wyczerpaniu limitu miejsc.
15. Ilość miejsc na maratonie jest ograniczona.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia rezerwacji oraz wstępu na maraton zgodnie z własnym uznaniem, bez podania przyczyny.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie maratonu oraz w regulaminie, a w wyjątkowych przypadkach do zmiany miejsca i ceny imprezy. Wszelkie aktualne informacje znajdą się na stronie www oraz na kanałach maratonu na Facebooku.
18. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania maratonu lub zmiany terminu imprezy. W przypadku odwołania zapłata za maraton zostanie zwrócona na podane przez Uczestnika konto bankowe. W przypadku przeniesienia maratonu na inny termin opłata rejestracyjna zostaje przesunięta na nową datę wydarzenia.
19. Udział w maratonie jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika nieodwołalnej, bezterminowej zgody na wykorzystanie swojego wizerunku przez publikację zdjęć i materiałów audiowizualnych na stronach internetowych maratonu, na kontach social mediów Organizatora, oficjalnych fotografów i filmowców maratonu oraz w materiałach reklamowych w mediach (internet, prasa i telewizja) umieszczanych celem promocji obecnej i następnych edycji maratonu.
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez Uczestnika bez nadzoru i odpowiedniego zabezpieczenia podczas udziału w maratonie.
21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub zgubienie własności Uczestników, jak również za szkody poczynione przez Uczestnika podczas pobytu na maratonie. Każdy Uczestnik maratonu odpowiada indywidualnie finansowo za szkody powstałe z jego winy podczas maratonu.
22. Organizator nie organizuje i nie zwraca kosztów poniesionych przez Uczestnika za rezerwację noclegów, zakup biletów transportowych (lotniczych, kolejowych etc.). Zapewnienie zakwaterowania i transportu leży po stronie Uczestnika maratonu. Organizator sugeruje zakup noclegu czy biletów transportowych po ostatecznym potwierdzeniu przez Organizatora udziału w maratonie.
23. Organizator nie ponosi  odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu i nieszczęśliwie wypadki powstałe podczas maratonu z winy własnej lub w konsekwencji działań innego Uczestnika. Nie zapewnia ubezpieczenia Uczestnikom w trakcie udziału w maratonie.
24. Zgłoszenie udziału w maratonie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

RODO

W świetle art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) ustalone zostały następujące elementy:

Wszelkie przekazane dobrowolnie przez Ciebie poprzez stronę www.tangoelhuracan.pl lub mailowo na adres kontakt@tangoelhuracan.pl dane (imię, nazwisko, email, link FB) administrowane są przez:
Tango Elhuracan Agnieszka Świątkowska z siedzibą w Poznaniu (61-287), os. Czecha 21/5, NIP 779-156-64-62 (dalej: “Firma”).

Twoje dane służą nam do celów związanych z organizacją wydarzeń (rezerwacja, informacje organizacyjne, analiza danych, marketing bezpośredni produktów i usług własnych), organizowanych przez Firmę.

Dane przekazane Firmie mogą być przekazywane stronom trzecim na terenie Unii Europejskiej oraz poza tym obszarem jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub realizacji obowiązków ciążących na Administratorze: (firmy księgowe, linie lotnicze, hotele, organy publiczne, którym dane są przekazywane na mocy prawa).

Twoje dane będą przetwarzane w czasie realizacji wydarzenia, w związku z którym zostały przekazane, a następnie przez okres 24 miesięcy od zakończenia wydarzenia.

W każdej chwili przysługuje Ci prawo dostępu do danych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia zgody na ich przetwarzanie oraz żądanie ich przeniesienia do innych podmiotów.

Przekazywane przez Ciebie dane nie są i nie będą wykorzystywane do profilowania. ​